
系统会预存常用的公函类模板,,能够凭据必要挪用相应公函发文单,,并按要求填写相应内容。。
编纂好的正文需先提交有关辅导进行审批,,确认内容无误后再按流程传送下一节点。。
公函在流通中可凭据必要进行批改,,批改权限由系统治理员统一授予,,系统自动保留批改的痕迹。。
公函用印分发实现后,,发送信息自动进入公函互换中心中的待发送公函列表;;;支持电子来文、、纸质来文、、二维码、、手工登记等多种方式急剧收文。。
员工能够在收发文治理处看到自己经手的公函信息,,能够凭据名称、、发文号等对文件进行查问。。
以列表加图形化分析的方式,,统计集团各业务部室或下属单元的报文总数、、发文数量、、收文数量、、退文数量等。。
已经办结的文档可归档,,小我可归到自己的小我文件下,,治理员可归到归档文件下。。归档的分类能够自己界说。。对于已经归档的文件,,可通过设置权限,,指定查看人员。。
对重点关注事项可进行跟踪,,跟踪后事项处置反馈信息将实时提醒,,流程图跟踪办理状态、、处置情况、、办理时效。。对延期或垂危事项,,可批量催办,,督促办理。。