
系统会预存常用的公函类模板,,,能够凭据必要挪用相应公函发文单,,,并按要求填写相应内容!!。
编纂好的正文需先提交有关辅导进行审批,,,确认内容无误后再按流程传送下一节点!!。
公函在流通中可凭据必要进行批改,,,批改权限由系统治理员统一授予,,,系统自动保留批改的痕!!!!。
公函用印分发实现后,,,发送信息自动进入公函互换中心中的待发送公函列表;;;支持电子来文、、、纸质来文、、、二维码、、、手工登记等多种方式急剧收文!!。
员工能够在收发文治理处看到自己经手的公函信息,,,能够凭据名称、、、发文号等对文件进行查问!!。
以列表加图形化分析的方式,,,统计集团各业务部室或下属单元的报文总数、、、发文数量、、、收文数量、、、退文数量等!!。
已经办结的文档可归档,,,小我可归到自己的小我文件下,,,治理员可归到归档文件下!!。归档的分类能够自己界说!!。对于已经归档的文件,,,可通过设置权限,,,指定查看人员!!。
对重点关注事项可进行跟踪,,,跟踪后事项处置反馈信息将实时提醒,,,流程图跟踪办理状态、、、处置情况、、、办理时效!!。对延期或垂危事项,,,可批量催办,,,督促办理!!。